登録期間の種類｜申請書類｜登録手続き｜登録車両の変更｜代車での入構
学外者が車両を入構登録する
学外者の方で以下に該当する場合、構内通行証を交付します。
- 本学構内において、教職員・学生・研究生等のため、物品販売業又はサービス業を営むことを許可されている者及びその他学外者で構内に自動車を常時通行する必要があると認める者
- 本学と継続的に取引のある業者及び継続的に取引をしようとする業者で関係の部局長が必要と認める者
※学内関係者であっても、職員番号等が付与されていない方は学外者区分での交付になります。
申請書類
●１年・６ヶ月・３ヶ月
（※申請書は両面印刷し使用してください。）
●２週間
- 用務先の受付担当部署※で申請書 （臨時構内通行証交付申請書） を配布します。
（※下記登録手続き１の受付担当部署）
登録手続き
- 用務先の受付担当部署へ申請書を提出してください。
- ――――― 施設部施設企画課にて交付決定 ―――――
- 交付通知である「構内通行証交付承認について(引換証）」・「入構登録料振込手続要領」を受付担当部署から受け取る。
・構内通行証交付承認について（引換証）・・・カード等との引換証になります。
・入構登録料振込手続要領・・・入構登録料金の振込先、振込にあたっての注意事項等が記載してあります。 - 入構登録料を、収納代行業者の本学専用口座へ振込む。
・振込時に氏名、連絡先の他に許可番号の入力をお願いしています。
「構内通行証交付承認について（引換証）」に記載の許可番号の下４桁を入力してください。
- 受付担当部署から「構内通行証」・「入構登録カード」・「構内においての諸注意他」を受け取る。
（上記３で受け取った「構内通行証交付承認について(引換証）」と振込明細書等※を必ず持参してください。）
・「構内通行証交付承認について(引換証）」 → 受付担当部署へ提出してください。（構内通行証等と引き換え）
・振込明細書等※ → 振込確認のため、受付担当部署へ提示してください。 - 初回入構時に自動車登録番号を登録する。
・入構時、入構ゲートの入構券発券機に入構登録カードを挿入し入構。退構時に自動認識でゲートが開放すれば登録完了です。
・退構時に自動でゲートが開かない場合は、守衛所でゲート開放を行いますので、退構ゲートにあるインターホンで、許可番号等を連絡してください。
次回の入構時に登録しなおしとなりますので再度入構登録カードを挿入して入構してください。 - その他
・交付された入構登録カードを入構ゲートの入構券発券機に挿入し車両登録が完了するまでは、通常どおり入構後1時間を超える場合は入構料金（300円／60分、以降20分ごと100円）がかかります。
・車両登録完了後は車番認識によりゲートが開きますが、ナンバープレート画像の読み取りができない場合はゲートが開きません。入構登録カードを挿入してゲートを開閉し入退構してください。
・入構登録カードを紛失しないようご注意ください。車両変更時や、車検・修理時の代替車両での入退構に必要です。
| 学務関係施設に用務のある方 | 学務・国際戦略部学生支援課学務総務係 |
| 産学連携部門関連施設に用務のある方 | 研究・学術情報部産学・地域連携課産学連携係 |
| ※上記以外の施設に用務のある方 | 施設部施設企画課総務・契約係 〒240-8501 横浜市保土ケ谷区常盤台79-1 電話：045－339-3083、3084 |
| （各部局等については用務先の総務担当係） | |
※施設部では、更新手続きの申請については、窓口受付の他、郵送でも受付けています。
上記施設部施設企画課総務・契約係宛に下記４点を郵送してください。
①構内通行証交付申請書
②現在交付されている構内通行証または入構登録カードの写し
（許可番号が記載されている面をコピーしてください）
③84円切手を貼り送付先を記入した長形３号封筒（交付承認他手続き書類返信用）
④申請者又はご担当者の名刺
交付決定（下記２）後に「構内通行証交付承認について（引換証）」・「入構登録料振込手続要領」を送付します（下記３）。
ただし、下記５「構内通行証」・「入構登録カード」・「構内においての諸注意他」の交付は郵送では行いませんので、必ず窓口までお越しください。
（※ここで言う振込明細書等とは、ATMで振り込んだ時の振込明細書や、ネットバンキングで振り込んだ時の内容のわかる 振込後画面の印刷等です。）
| 《領収書の発行について》 振込に関する領収書は、振込完了日（着金日）の翌月末に、本学守衛所にてお渡し可能です。 必要な場合は、守衛所へ直接お申し出ください。 （構内通行証及び振込明細書等をご提示ください） |
※申請から交付まで概ね１週間必要です。
※構内通行証交付承認後に申請を取消す場合は700円を徴収します。
入構登録車両を変更する
ナンバー自動認識方式による入退構ゲートのため，新車購入などにより車両を替える場合は，登録車両を変更する手続が必要です。
変更後車両での入構初日（入構開始日）の前日１４時までに、下記車両変更申請入力フォームから送信するか、車両変更届出書を施設部へ提出してください。
また，変更後の車両で最初に入構する日は、当初の登録時と同様、入構時に必ず、入構ゲートの入構券発券機に「入構登録カード」を挿入してください。これによりシステムの登録車両を変更します。
| 車両変更申請入力フォーム | |
| 車両変更申請入力フォームQRコード |  |
| 車両変更届出書（ PDF ・ Excel ） 記入例 | |
入構登録車両の代替車両で入構する
登録車両が車検や修理のため，代車で入構する必要がある場合，事前に申請することにより，代車での入構が可能です。
代車入構予定日の前日１４時までに、下記代車入構申請フォームから送信するか、車両変更届出書を施設部へ提出してください。
- 入構登録許可番号（７桁）
- 入構登録車両の自動車登録番号
- 代車による入構期間
- 代車入構の理由
- 代車の自動車登録番号
代車での入構期間中は入構ゲートの入構券発券機に入構登録カードを挿入し入構し（入構券はとらないでください）、退構時も入構登録カードを挿入し退構してください。
| 代車入構申請入力フォーム | |
| 代車入構申請入力フォームQRコード |  |
| 代車入構申請書（PDF） ・ （WORD） 記入例 | |
※やむを得ない理由で代車入構の申請が当日になってしまう場合は、入構後速やかに手続きを行ってください。
※休日、夜間等に急遽代車で入構する必要が生じたときは、入構時に正門守衛所へ上記「代車入構申請書」を提出してください。(守衛所にも申請書があります）
