使用申込について（一時使用）

本学の土地・建物の貸付業務のうち，「国立大学法人横浜国立大学土地・建物使用規則」第４条第２項に基づき，使用期間が７日以内の一時的な使用案件（以下「一時使用」と表記）に関し，必要な申込み等について案内します。本ガイドを参考に適切な書類の提出にご協力お願いします。
（年間を通じての使用については，本ウェブサイトに掲載しておりません。直接，資産運用係までお問い合わせください。）

申込の手順　

申込から当日の流れに関しては「建物貸出手続き案内」を参照してください。

予約は使用開始日が４月～６月の場合は前年度の２月から、７月～３月は当年度の４月から受付可能です。

1. 資産運用係へ使用について問い合わせる
2. 使用しようとする土地・建物の管理部局等に確認し、利用の可否について連絡（１週間程度）
3. 利用可の場合のみ下記様式①「土地・建物使用申込書」を資産運用係まで作成・提出
   （使用当日から起算し、おおむね１ヶ月以上前までに提出）
4. 資産運用係にて土地・建物使用承認通知書並びに請求書を発行、送付（書類作成・決裁業務で１週間程度）
5. 土地・建物使用料金を指定期日までに納付（前払い）
6. 資産運用係と、使用される管理物件に関する事前利用打合せ等
7. 使用当日（詳細は「建物貸出手続き案内」を参照）
8. 使用後は、「講義室等貸出に関する確認書」のとおり原状復帰を行い、委託警備員立会いの下で検査確認を受ける。
9. 何も問題がなければ委託警備員に鍵一式返却する。

なお，「国立大学法人横浜国立大学土地・建物使用規則」第２条第１項各号に基づき，学長が必要と判断する場合を除き，個人・民間法人の申し込みはできませんので，ご注意願います。
ご不明な点については資産運用係にお問い合わせ下さい。

様式の種類　

記入上の注意

• 「１．使用しようとする財産」 欄について

  「所在」

  常盤台地区以外の土地・建物を申込される場合は，「横浜市保土ヶ谷区常盤台７９」を削除もしくは二線にて訂正の上，ご記入願います。 なお，各地区の土地・建物に関する所在につきましては，横浜国立大学ウェブサイトに記載されています。

  「区分」

  申込を希望される土地もしくは建物のいずれかに○印をご記入願います。

  「数量」

  土地の申込に際してのみ単位㎡にてご記入願います。

• 「２．使用物の名称及び部屋名」 欄について

  特に建物を申込される場合は，建物名称と部屋番号を必ずご記入願います。

• 「３．使用期間」 欄について

  上記にてご説明の通り「国立大学法人横浜国立大学土地・建物使用規則」第４条第２項に基づき使用期間が７日以内の一時的な使用に限られますのでご注意願います。
  また，時間帯につきましては，原則，職員の勤務時間である８時３０分～１７時１５分となります。

• 「４．使用目的」 欄について

  必ずご記入願います。

• 「５．使用人数・添付書類」 欄について

  延べ人数を必ずご記入頂き，申込を希望される側の開催要項等の資料を添付願います。

• 「７．大型バス入構の有無（該当に○）」欄について

  有・無に○を付し，大型バスの入構が有る場合は台数も併せてご記入願います。

• 「８．備考」 欄について

  必ずご記入願います。

使用料金について